PRENDRE EN MAIN MICROSOFT TEAMS
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Formation créée le 10/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Utiliser la messagerie instantanée.
- Initier et répondre à une conversation.
- Participer et planifier une visioconférence.
- Partager des documents personnels.
- Partager des documents en équipe.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation Microsoft Teams s'adresse à tous ceux qui travaillent dans une entreprise utilisant Microsoft 365 et qui souhaitent améliorer leur expérience de collaboration et leur productivité en utilisant Microsoft Teams.
Prérequis
- Connaître l’environnement Windows.
Contenu de la formation
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POUR COMMENCER
- Accéder et prendre en main l'application.
- Différencier les discussions, les équipes et les canaux.
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LA MESSAGERIE INSTANTANEE
- Initier et participer à une conversation.
- Mettre en forme les messages, répondre par un emoji ou un autocollant.
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AJOUTER UNE REACTION A UN MESSAGE
- Envoyer un message important ou urgent.
- Mentionner quelqu'un dans un message.
- Suivre l'activité.
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CONVERSER EN EQUIPE
- Créer des équipes et ajouter des membres.
- Créer des canaux de discussion.
- Rechercher un message, un membre.
- Partager un document. Consulter la liste des fichiers dans l'onglet.
- Télécharger un document.
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DIALOGUER EN VISIO-CONFERENCE
- Démarrer une visio-conférence instantanée, rejoindre une visioconférence.
- Partager son écran, projeter une présentation PowerPoint.
- Ouvrir un tableau blanc, écrire sur le tableau blanc de la réunion.
- Planifier une visio-conférence, envoyer l'invitation.
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COLLABORER AUTOUR DE SES DOCUMENTS
- Partager un document dans une visio ou une discussion.
- Consulter la liste des fichiers dans l'onglet dédié.
- Supprimer le partage d’un document.
- Coéditer un document dans Teams, dans les Webapps ou dans les logiciels.
- Partager une présentation PowerPoint dans une visioconférence.
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COLLABORER AUTOUR DES DOCUMENTS D’EQUIPE
- Créer et intégrer un bloc note dans un canal d'équipe.
- Ajouter du texte et des images dans le bloc note.
- Copier le lien d’un document.
- Créer un onglet pour un document.
- Déplacer / copier un document.
- Epingler un document.
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TRAVAILLER SUR SES DOCUMENTS PERSONNELS
- Créer et importer un document.
- Partager un document.
- Déplacer / copier un document.
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QUESTIONS / REPONSES
- Quelles applications choisir ?
- Quels sont les pièges à éviter ?
- Bonnes pratiques.
Équipe pédagogique
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d’assiduité.
- Attestation de stage.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Accessibilité
Personne en situation de handicap