MICROSOFT PROJECT 2016/2019 INITIATION

• Appréhender le concept et les instruments, y compris logiciels, permettant d’assurer une conduite de projets professionnelle et efficace.
• Intégrer les connaissances nécessaires relatives aux méthodes et techniques de gestion de projet.
• Intégrer les principales techniques de Planification et de suivi d’un projet avec l’utilisation de MS Project
• Construire une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
• Intégrer Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
• Appréhender les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps de son suivi grâce à Project 2016
• Mettre en œuvre la gestion Multi projets dans Project 2016

PREPARATION DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Le Ruban. Les vues courantes.
• Mettre en place le calendrier du projet.
• Faire le lien avec le WBS.
• Travaux pratiques Naviguer dans MS-Project. Confi gurer son environnement. Initialiser le projet.

PLANIFICATION ET STRUCTURATION DU PROJET

• Modes de planifi cation manuelle et automatique.
• Identifi cation des activités. Structuration du projet.
• Analyse du chemin critique et des marges.
• Aménagement des contraintes dans le planning.
• Travaux pratiques Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.

OPTIMISATION DU PLANNING

• Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
• Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.
• Travaux pratiques Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

AFFECTATION DES RESSOURCES

• Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
• Types de ressources, modes d’aff ectation.
• Estimation des durées. Calcul du chemin critique.
• Travaux pratiques Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource.

BUDGETISATION

• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
• Gérer le coût des ressources.
• Ressources à coûts multiples.
• Gérer l’évolution du coût d’une ressource.
• Travaux pratiques Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

PLANIFICATION DE REFERENCE

• Etablir une référence coûts/délais (performance).
• Intégrer les plannings des sous-traitants.
• Ajout de tâche postérieure à la planification.
• Travaux pratiques Etablir et mettre à jour une planification de référence.

PILOTAGE DU PROJET

• Utiliser le centre de rapport.
• Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
• Export de données vers Excel, Access et Visio.
• Suivi par les charges et par les délais.
• Suivi par le reste à faire et le consommé.
• Replanifi er le travail non-eff ectué.
• Travaux pratiques Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

TRAVAIL EN MULTIPROJETS

• Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
• Etablir des liens entre projets.
• Partage des ressources. Pool de ressources.
• Travaux pratiques Travailler en multiprojets. 31

ESPACE AEROSERVICES Aéroport International Martinique Aimé Césaire 8.1 km 97232 Lamentin

Personnes en situation de Handicap