MICROSOFT PROJECT 2016/2019 INITIATION
Taux de satisfaction :
8,8/10
(11 avis)
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Formation créée le 11/01/2021. Dernière mise à jour le 25/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La gestion d'un projet s'avérer complexe et chronophage : Gestion des acteurs, gestion multitâches, gestion des ressources, gestion des priorités… Microsoft® Project vous permettra de gagner du temps sur votre planification et suivi des plannings... Microsoft® Project vous apportera la maîtrise des fonctionnalités incontournables pour la gestion de vos projets.
Objectifs de la formation
- Connaître le concept et les instruments, y compris logiciels, permettant d’assurer une conduite de projets professionnelle et effi cace.
- Acquérir les connaissances nécessaires relatives aux méthodes et techniques de gestion de projet.
- Maîtriser les principales techniques de Planifi cation et de suivi d’un projet avec l’utilisation de MS Project
- Disposer d’une méthodologie précise de planifi cation et de suivi de projet
- Savoir utiliser Project pour planifi er un projet et en suivre l’avancement
- Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps de son suivi grâce à Project 2016
- Comprendre comment mettre en oeuvre la gestion Multi projets dans Project 2016
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs de projet.
- Membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.
- Responsable d'activités.
- Pilote ou assistant de projets.
- Consultant PMO.
Prérequis
- Connaître WINDOWS.
- Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet.
- Connaissances de base de MS Project serait un plus.
Contenu de la formation
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PREPARATION DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Le Ruban. Les vues courantes.
- Mettre en place le calendrier du projet.
- Faire le lien avec le WBS.
- Travaux pratiques Naviguer dans MS-Project. Confi gurer son environnement. Initialiser le projet.
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PLANIFICATION ET STRUCTURATION DU PROJET
- Modes de planifi cation manuelle et automatique.
- Identifi cation des activités. Structuration du projet.
- Analyse du chemin critique et des marges.
- Aménagement des contraintes dans le planning.
- Travaux pratiques Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.
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OPTIMISATION DU PLANNING
- Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
- Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.
- Travaux pratiques Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.
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AFFECTATION DES RESSOURCES
- Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
- Types de ressources, modes d’aff ectation.
- Estimation des durées. Calcul du chemin critique.
- Travaux pratiques Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource.
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BUDGETISATION
- Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
- Gérer le coût des ressources.
- Ressources à coûts multiples.
- Gérer l’évolution du coût d’une ressource.
- Travaux pratiques Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.
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PLANIFICATION DE REFERENCE
- Etablir une référence coûts/délais (performance).
- Intégrer les plannings des sous-traitants.
- Ajout de tâche postérieure à la planification.
- Travaux pratiques Etablir et mettre à jour une planification de référence.
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PILOTAGE DU PROJET
- Utiliser le centre de rapport.
- Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
- Export de données vers Excel, Access et Visio.
- Suivi par les charges et par les délais.
- Suivi par le reste à faire et le consommé.
- Replanifi er le travail non-eff ectué.
- Travaux pratiques Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.
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TRAVAIL EN MULTIPROJETS
- Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
- Etablir des liens entre projets.
- Partage des ressources. Pool de ressources.
- Travaux pratiques Travailler en multiprojets. 31
Équipe pédagogique
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leur domaines de compétences
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
8,8/10
(11 avis)
Lieu
ESPACE AEROSERVICES
Aéroport Aimé Césaire 97232 Lamentin
Accessibilité
Personnes en situation de Handicap