ACCOMPAGNEMENT DIGITAL Office365
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Formation créée le 30/03/2021. Dernière mise à jour le 17/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découvrir et prendre en main tous les outils principaux d’Office 365 Voir en quoi Office 365 est une boîte à outils pour la transformation digitale Les problématiques connues pour répondre aux besoins des services : - Utilisations des outils Office 365 sur les appareils mobiles. - Sécurité de l’environnement et protection des informations. - Gestion fine du partage des documents et des droits utilisateurs. - Veille à la bonne intégration des outils dans la collectivité.
Objectifs de la formation
- Sensibilisation autour des enjeux et des leviers de la transformation digitale.
- Acquérir une gouvernance autour du déploiement et de la mise en œuvre.
- Gérer l’information et capitalisation de la connaissance.
- Pouvoir centrer l’utilisateur avec une expérience moderne et conviviale.
- Savoir en parler à ses collaborateurs et fédérer les utilisateurs pilotes.
- Pouvoir acquérir les rouages de la conduite du changement et du support des utilisateurs.
- Savoir anticiper les évolutions par rapport à la RoadMap et la philosophie de Microsoft.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne désireuse connaitre l'ensemble des logiciels du Pack Office 365.
- Connaitre l'interface Windows.
Contenu de la formation
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TRANSFORMATION DIGITALE
- Enjeux.
- Leviers Digitaux.
- Expérience Utilisateur.
- Gouvernance.
- Management de l’information.
- RoadMap, évolution et mise à jour Microsoft.
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PRESENTATION DES PRINCIPAUX OUTILS DE COLLABORATION DE LA SUITE Office365
- SHAREPOINT.
- TEAMS & SKYPE ENTERPRISE.
- EXCHANGE.
- DYNAMICS 365.
- ONE DRIVE.
- FLOW.
- POWER APP.
- YAMMER.
- SWAY.
- FORMS.
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SAVOIR QUAND UTILISER QUOI "What to Use When"
- Les outils à utiliser pour des usages précis.
- Eviter les doublons.
- Reconnaitre les espace «Perso – Pro/Perso – Pro».
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GARANTIR LA BONNE INTEGRATION DES NOUVEAUX OUTILS
- Comment conduire le changement.
- Les étapes à respecter pour lancer une communauté.
- Se poser les bonnes questions pour organiser son espace et classer les documents.
- Comment faire adhérer les équipes (Arguments fédérateurs, implications, valorisation des actions SharePoint).
- Identifier les points forts et les limites de SharePoint.
- Connaitre les bonnes pratiques.
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ACCEDER AUX OUTILS Office365 SUR APPAREILS MOBILS
- Applications disponibles.
- Retrouver son environnement de travail sur son Mobile.
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SUPPORT DES UTILISATEURS
- Les points d’entrée.
- Les questions récurrentes.
- Les outils d’entrainement et de formation.
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SHAREPOINT
- Centralisation, partage des informations et des documents.
- Eviter les silos.
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de stage.
- Rapport Qualité sur le déroulé de l'action.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.