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Représentation de la formation : MICROSOFT TEAMS - ONE DRIVE

MICROSOFT TEAMS - ONE DRIVE

ACCOMPAGNEMENT OFFICE365

Formation présentielle
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Formation créée le 09/12/2021. Dernière mise à jour le 30/05/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Présentation des principaux outils de collaboration d’Office 365 Gouvernance de mise en œuvre. Enjeux Leviers Digitaux Expérience Utilisateur Gouvernance Management de l’information RoadMap, évolution et mise à jour Microsoft

Objectifs de la formation

  • Sensibilisation autour des enjeux et des leviers de la transformation digitale.
  • Gouvernance autour du déploiement et de la mise en œuvre.
  • Management de l’information et capitalisation de la connaissance.
  • Centrer l’utilisateur avec une expérience moderne et conviviale.
  • Savoir en parler à ses collaborateurs et fédérer les utilisateurs pilotes.
  • Conduite du changement et Support des utilisateurs.
  • Anticiper les évolutions par rapport à la RoadMap et la philosophie de Microsoft.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne désireuse connaitre l'ensemble ces logiciels du Pack Office 365
Prérequis
  • Connaitre l'interface Windows

Contenu de la formation

  • TEAMS & ONEDRIVE : Savoir Quand utiliser Quoi « What to Use When ».
    • Les outils à utiliser pour des usages précis.
    • Eviter les doublons.
    • Reconnaitre les espace « Perso – Pro/Perso – Pro ».
  • TEAMS & ONEDRIVE : Accéder aux outils d’Office 365 sur les appareils mobiles.
    • Applications disponibles.
    • Retrouver son environnement de travail sur son Mobile.
    • Les questions récurrentes.
  • ONEDRIVE
    • Centralisation.
    • Partage des informations et des documents.
    • Eviter les doublons.
    • Synchronisation et homogénéité des données avec un poste de travail.
  • VERSIONNING
    • Activer et Gérer les versions.
    • Consulter d’anciennes versions.
  • PARTAGES ET DROITS DES UTILISATEURS
    • Présentation du système de gestion des droits utilisateurs.
    • Ajouter des droits particuliers à un document (Création, Edition, Approbation, Modification, Suppression).
    • Supprimer les droits utilisateurs d’un document.
    • Partager un document ou un dossier (Personne spécifiques, groupes, public) Vérifier qui à accès un à document.
  • TEAMS
    • Présentation générale du client TEAMS (contacts, conversations et appels).
    • Rechercher des contacts, contacts récurrents, trier des contacts.
    • Configurer l’espace personnel du client TEAMS.
    • Notifications d’absence du bureau.
    • Raccourcis pour la sélection d’appareil et le transfert d’appels.
    • Options audio.
    • Modalités Skype Entreprise :Messagerie instantanée, Appel, Vidéo, Partage Ajouter ou supprimer des modalités.
    • Ajouter ou supprimer des modalités.
  • IM Messagerie Instantanée et présence.
    • Envoyer et répondre via la messagerie instantanée.
    • Ajouter une voix, partager la vidéo pendant une messagerie instantanée
    • Attacher ou enlever un contact fréquent.
    • Ouvrir Outlook Contact.
    • Changer la vue de la liste de contacts.
    • Créer des groupes, contrôler la confidentialité.
    • Etiqueter les alertes de changement de statuts.
    • Modifier les relations de confidentialité (autoriser en mode Ne Pas Déranger).
  • APPELS – UTILISATION
    • Passer un appel depuis une carte de contact, une recherche de contact.
    • Composer un numéro de téléphone.
    • Utiliser le pavé numérique pendant un appel.
    • Démarrer un appel vidéo.
    • Notifications d’appels manqués.
    • Passer un appel depuis Outlook.
  • TEAMS dans Outlook
    • Contacts rapides dans Outlook.
    • Répondre à un message vocal avec la messagerie instantanée ou par email.
    • Fichier d’historique de conversation.
    • Visualiser les appels manqués.
    • Visualiser les conversations manquées.
  • COLLABORATION ET CONFERENCES
    • Programmer une réunion (ou débuter une réunion non-programmée.
    • Rejoindre ou débuter un appel programmé depuis Outlook.
    • Rendre un utilisateur muet lors d’un appel groupé.
    • Partage basique de bureau.
    • Ajouter des contacts extérieurs à un appel groupé.
    • Débuter une messagerie instantanée séparée avec un participant d’un appel groupé.
    • Promouvoir et rétrograder de participant à présentateur.
    • Modifier les options de conversation : accès au groupe, lobby, présentateurs, limiter la participation, privilèges.
    • Inviter des membres par nom, numéro de téléphone ou email.
Équipe pédagogique

L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Lieu

ESPACE AEROSERVICES Aéroport International Martinique Aimé Césaire 8.1 km 97232 Lamentin