MICROSOFT OUTLOOK AVANCE/PERFECTIONNEMENT 2025

• Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.
• Optimiser la gestion de ses mails et calendrier.
• Utiliser Outlook comme hub de collaboration Microsoft 365.
• Gagner du temps grâce aux outils intelligents (Copilot, Quick Steps, règles avancées).
• Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
• Améliorer la sécurité et la confidentialité des communications.
• Partager des ressources collectives.

NOUVEAUTES 2025 ET EVOLUTIONS

• Différences entre Outlook classique et nouveau Outlook 2025.
• Nouveaux outils : Copilot Outlook (rédaction, résumé, ton du message, synthèse de fils). Support complet des fichiers PST. Alertes calendrier en arrière-plan (même Outlook fermé). Favoris enrichis (dossiers partagés et publics). Amélioration de la gestion multi-comptes (Outlook, Exchange, Gmail, iCloud…).

GESTION AVANCEE DES EMAILS

• Paramétrages avancés des signatures, modèles et réponses rapides.
• Création de règles complexes (multi-conditions, notifications, actions automatiques).
• Utilisation des dossiers de recherche dynamiques et filtres personnalisés.
• Gestion avancée des pièces jointes (OneDrive, partage de lien sécurisé).
• Stratégies de nettoyage : archivage auto, suppression intelligente, boîte aux lettres allégée.

CALENDRIER ET PLANIFICATION PROFESSIONNELLE

• Planification avancée de réunions (fusion de calendriers, fuseaux horaires, disponibilité des salles).
• Utilisation de l’Assistant Planification et propositions automatiques de Copilot.
• Gestion des calendriers partagés et délégués.
• Notifications intelligentes et rappels améliorés (y compris quand Outlook est fermé).
• Création de modèles de rendez-vous pour événements récurrents.

CONTACTS ET GESTION DES RELATIONS

• Création et gestion de listes de distribution ou groupes Outlook 365.
• Import/export de contacts (CSV, autres comptes).
• Fusion et dédoublonnage de contacts.
• Gestion des suggestions de contacts automatiques (internes / externes).
• Partage et synchronisation des carnets d’adresses.

TACHES - SUIVI ET INTEGRATION MICROSOFT 365

• Transformer des mails en tâches/To-Do avec rappels.
• Suivi des actions par catégories et drapeaux personnalisés.
• Intégration avec To-Do, Planner et Teams.
• Suivi collaboratif : assignation et suivi des tâches partagées.
• Utilisation des listes intelligentes de Microsoft 365.

PRODUCTIVITE ET AUTOMATISATION

• Personnalisation avancée de l’interface (ruban, affichages, raccourcis).
• Quick Steps et automatisation des actions répétitives.
• Utilisation de Copilot pour gagner du temps (ex. : rédiger une réponse polie, synthétiser un fil de 20 mails, préparer un compte rendu de réunion).
• Créer des modèles Quick Parts pour textes récurrents.
• Travailler hors ligne efficacement et gérer la synchronisation.

COLLABORATION ET SECURITE

• Partager dossiers, boîtes et calendriers avec autorisations spécifiques.
• Envoyer des mails sécurisés (chiffrement, expiration, droits limités).
• Suivi des accusés de réception et lecture avancés.
• Paramétrage des notifications Teams et intégration SharePoint depuis Outlook.
• Bonnes pratiques RGPD et confidentialité dans Outlook.

CAS PRATIQUES ET MISES EN SITUATION

• Créer un workflow automatisé : réception → classement auto → suivi en tâche.
• Préparer une réunion internationale (fuseaux horaires, agenda partagé, Copilot résumé).
• Mettre en place un système de priorisation par catégories et règles.
• Déléguer et suivre un agenda ou une boîte partagée.
• Exploiter Copilot pour rédiger un e-mail diplomatique ou un compte rendu.

ESPACE AEROSERVICES Aéroport International Martinique Aimé Césaire 8.1 km 97232 Lamentin

Personnes en Situation de Handicap