CERTIFICATION MICROSOFT OUTLOOK INITIATION ICDL/PCIE
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Formation créée le 10/02/2022. Dernière mise à jour le 27/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Connaitre les base du logiciel de messagerie Microsoft Outlook. Les essentiels du web Ce module expose les concepts essentiels et les techniques à maîtriser pour naviguer sur le Web, pour y rechercher efficacement des informations et pour communiquer avec aisance que ce soit en ligne ou par e-mail. Objectifs du module Les candidats qui réussiront ce module seront capables de : Comprendre la navigation sur le Web et adopter des mesures de sécurité adéquates, Utiliser un navigateur et gérer ses paramètres. Manipuler les signets et utiliser des éléments du Web, Rechercher efficacement de l’information en ligne et évaluer la pertinence des contenus en provenance du Web, Comprendre les notions de copyright et de protection des données, Comprendre les concepts de communauté en ligne, de communication en ligne et d’e-mail, Envoyer, recevoir des e-mails et gérer les paramètres des messages électroniques, Organiser ses e-mails et les retrouver, utiliser des calendriers. Test et Evaluation du module « Les essentiels du Web »
Objectifs de la formation
- Envoyer, recevoir et gérer des messages électroniques.
- Créer, mettre à jour et classer des fiches contacts.
- Planifier des rendez-vous, des tâches et des réunions.
- Partager et retrouver des informations.
- Faire un suivi de ses contacts, de son temps de travail.
- A l'issue de la formation vous allez avoir la possibilité de passer l'examen de certification ICDL/PCIE
Profil des bénéficiaires
- Cette formation est ouverte à toutes personnes souhaitant apprendre à maîtriser les bases du logiciel Outlook.
- Connaître les base Microsoft Windows.
Contenu de la formation
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BOITE DE RECEPTION(messagerie)
- Consultation des messages.
- Choix du destinataire.
- Gestion des carnets d’adresses.
- Ajout de pièces jointes.
- Réception des messages.
- Questions posées avec les boutons de vote.
- Définition de règles.
- Signature.
- Sécurité des messages.
- Liens avec Word.
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CALENDRIER(agenda)
- Planification d’un rendez-vous.
- Planification d’une réunion.
- Invitation des participants.
- Acceptation et refus des demandes de réunion.
- Modification d’un rendez-vous ou de réunion.
- Configuration et personnalisation du calendrier.
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CONTACTS(carnet d’adresses)
- Importation d’une liste de contacts d’un autre logiciel.
- Création, mise à jour et suppression d’un nouveau contact.
- Classement des contacts, Personnalisation des contacts (affichage, ajout de champ).
- Appel d’un contact.
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TACHES
- Création d’une tâche.
- Qualification d’une tâche(échéance, priorité, ressources,…)
- Suivi des tâches(mise à jour, suppression, marquage comme terminé).
- Personnalisation des tâches.
- Délégation de tâche à un collaborateur.
- Suivi des tâches déléguées.
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JOURNAL(historique de son activité)
- Enregistrement d’une activité.
- Désactivation de l’enregistrement des entrées.
- Consultation, modification et suppression des entrées.
- Ouverture d’un document ou d’un contact référencé dans les entrées.
- Regroupement des entrées.
- Personnalisation du journal.
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NOTES(Post-it)
- Création, personnalisation et suppression d’une note.
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GESTION DES FICHIERS
- Création et partage de dossiers.
- Création de raccourci,
- Création de document à partir d’Outlook.
- Visualisation à partir du poste de travail et Recherche d’éléments et de fichiers.
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
- Certification : Pouvoir maîtriser les fondamentaux de Microsoft Outlook
- Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
- Tests de positionnement - Tests de préparation à l'examen et Passage d'examen Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Beaucoup de questions demandent une réflexion sur les objets présents dans l'écran, et permettent un autoapprentissage des bonnes pratiques ou des fonctions usuelles du domaine couvert.
- 3 ans