MAÎTRISER LES BASES D'EXCEL : Formation Excel premier niveau
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Formation créée le 28/08/2023. Dernière mise à jour le 02/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Vous voulez améliorer vos compétences en utilisation d'Excel pour maximiser votre productivité au travail ou dans votre vie personnelle ? Notre formation de base d'Excel est faite pour vous ! Notre formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel, de la création et la gestion de feuilles de calcul à la création de formules et de fonctions, en passant par la mise en forme de données et la création de graphiques. Vous apprendrez à utiliser Excel de manière efficace pour améliorer votre performance professionnelle ou personnelle. Les formateurs de notre équipe sont des experts en utilisation d'Excel, ils vous guideront pas à pas pour vous permettre de maîtriser toutes les fonctionnalités de ce logiciel. Vous pourrez poser des questions en direct et bénéficier de feedbacks immédiats pour une meilleure compréhension des sujets. Notre formation est divisée en plusieurs modules, chaque module couvre un sujet spécifique pour vous permettre de progresser à votre rythme.
Objectifs de la formation
- Comprendre à quoi sert Excel.
- Prendre en main l'interface logicielle.
- Saisir les données de différentes façons.
- Effectuer des calculs.
- Faire des graphiques.
- Gérer les impressions.
- Utiliser des listes de données.
- Synthétiser des données avec les Tableaux Croisés Dynamiques.
- Paramétrer Excel selon vos besoins.
- Revoir un classeur Excel.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Débutants en informatique : Les personnes qui ont peu d'expérience avec les ordinateurs et les logiciels bureautiques. Une formation de niveau 1 les aiderait à acquérir les compétences de base pour utiliser Excel.
- Étudiants : Les étudiants qui doivent utiliser Excel pour leurs projets académiques, mais qui ne sont pas encore familiers avec le logiciel.
- Professionnels en reconversion : Les personnes qui changent de carrière et qui ont besoin d'apprendre à utiliser Excel dans leur nouveau domaine.
- Secrétaires et assistants administratifs : Ces professionnels ont souvent besoin de créer des feuilles de calcul simples pour gérer des données et des informations.
- Petits entrepreneurs et travailleurs indépendants : Ce groupe peut apprendre à utiliser Excel pour gérer leurs finances, suivre les dépenses et les revenus, ainsi que pour d'autres tâches de gestion basiques.
- Personnel des ressources humaines : Ils pourraient avoir besoin d'Excel pour suivre les données des employés, créer des plannings, etc.
Prérequis
- Connaître l'Interface Windows
Contenu de la formation
-
INTRODUCTION
- Présentation de la formation
- Qu'est-ce qu'Excel
- Les fichiers de la formation
- Télécharger les fichiers de la formation
- Reconnaître sa version d'Excel
- Notez votre d'action pour cette formation
- Test d'introduction
-
PRISE EN MAIN DE L'INTERFACE LOGICIELLE
- Qu'est-ce qu'Excel 2021 ?
- Les différentes façons d'ouvrir Excel
- Se repérer dans Excel
- Modifier le ruban Office
- Ouvrir un classeur Excel
- Utiliser l'enregistrement automatique
- Enregistrer un classeur sous un autre nom
- Dupliquer une feuille de calcul
- Fractionner des fenêtres
- Rechercher une fonction
- Passer d'un affichage à un autre
- Utiliser la barre Accès rapide
- Enoncé Exercice 1
- Corrigé Exercice 1
- Projet - Prise en main de l'interface
- Les compétences que nous avons vues
- Test prise en main d'Excel
-
SAISIE DE DONNEES SUR EXCEL
- Saisir dates et heures
- Saisir les formules de calcul
- Mettre en forme un tableau
- Changer l'orientation du texte
- Renvoyer à la ligne
- Copier - coller un texte
- Utiliser les formats nombre standard
- Personnaliser son format de fichier
- Tracer les bordures
- Modifier la taille des lignes et des colonnes
- Utiliser Style de cellules
- Reproduire une mise en forme
- Fusionner les cellules
- Couper ou déplacer un texte
- Utiliser la poignée de recopie
- Utiliser le remplissage instantané
- Effectuer des sélections multiples non contigües
- Figer les volets
- Enoncé Exercice 2 - Saisie de données
- Correction Exercice 2 - Saisie de données
- Projet - Créer un tableau d'entrée-sortie simple
- Test saisie des données
-
MISE EN FORME AVANCEE
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Insérer un SmartArt
- Insérer une forme
- Insérer une image
- Enoncé Exercice 4 - Mise en forme avancée
- Correction Exercice 4
- Les compétences pour la mise en forme avancée
- Modification d'un tableau Entrées-Sorties 12 mois avec calcul mensuel
- Test Mise en forme avancée
-
GESTION DES GRAPHIQUES
- Quel type de graphique utiliser pour représenter les données
- Créer et modifier un graphique
- Créer un graphique secteur
- Créer un graphique à Barre
- Créer un graphique nuage de points
- Créer un graphique en Cascade
- Enoncé Exercice 5 - Gestion des graphiques
- Correction Exercice 5 - Gestion des graphiques
- Les compétences pour la partie Gestion des graphiques
- Modification du tableau E-S 12 avec graphique
- Test Graphiques
-
GESTION DES IMPRESSIONS
- Impression simple d'un tableau
- Imprimer une sélection
- Paramétrer une impression
- Utiliser les options d'impression avancées
- Imprimer un graphique
- Enoncé Exercice 6 - Gestion des impressions
- Correction Exercice 6 - Gestion des impressions
- Les compétences pour la partie Gestion des impressions
- Projet - Imprimer plusieurs feuilles de calcul
- Test Impressions
-
GESTION DES LISTES DE DONNEES
- Trier et filtrer les données d'un tableau
- Rechercher et remplacer les données d'un tableau
- Utiliser Sous-total
- Utiliser la consolidation
- Mettre sous forme de tableau
- Enoncé Exercice 7 – Gestion des listes de données
- Correction Exercice 7 – Gestion des listes de données
- Créer une feuille d'inventaire de stock
- Les compétences pour la partie Gestion des listes de données
- Test Gestion des listes de données
-
GESTION DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
- Créer un premier tableau croisé dynamique
- Créer un tableau croisé dynamique 2 dimensions
- Créer un tableau croisé dynamique 3 dimensions
- Utiliser les segments pour filtrer les données
- Synthétiser les données sur une période
- Mettre à jour les données d'un tableau croisé dynamique
- Compter le nombre d'occurrences
- Modifier le style d'un tableau croisé dynamique
- Faire apparaître la liste de champs
- Créer et utiliser un graphique croisé dynamique
- Enoncé Exercice 8 - Gestion des tableaux croisés dynamiques
- Correction Exercice 8 - Gestion des Tableaux Croisés dynamiques
- Les compétences pour la gestion des Tableaux Croisés Dynamique (TCD)
- Projet - Tableau Croisé Dynamique d'une feuille de gestion de stock
- Test Tableaux Croisés Dynamiques
-
PARAMETRES DE FICHIER EXCEL
- Connaître les différentes extensions de fichier Excel
- Choisir le format de fichier
- Ouvrir un classeur au format XLS et l'enregistrer en XLSX
- Signer un classeur Excel
- Protéger un classeur par mot de passe
- Obliger l'ouverture d'un classeur en lecture seule
- Protéger des cellules
- Partager le lien du fichier
- Révoquer le partage d'un fichier
- Créer un lien vers un fichier récent ou de son PC
- Enregistrer un classeur dans emplacement récent
- Modifier le thème Office
- Masquer ou afficher des colonnes et des feuilles de calcul
- Activer l'enregistrement automatique
- Enoncé Exercice 9 – Gestion des paramètres de fichier Excel
- Correction Exercice 9 - Gestion des paramètres de fichier Excel
- Les compétences pour la gestion des paramètres de fichier Excel
- Test paramètres Excel
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LES FONCTIONS DE REVISION
- Accéder au traducteur
- Utiliser le correcteur d'orthographe
- Accéder aux statistiques du classeur
- Utiliser la Recherche intelligente
- Enoncé Exercice 10 - Révision d'un classeur
- Correction Exercice 10 - Révision d'un classeur
- Projet - Personnaliser le correcteur d'orthographe
- Les compétences pour la Révision
- Test Révision
-
SYNTHESE
- Exercice de fin chronométré
- Test de fin
- Préparation à la certification TOSA Excel
- Préparation à la certification ICDL Excel
Équipe pédagogique
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de fin de stage.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Pédagogie participative s’appuyant sur l’expression et la coopération des participants à partir de leur vécu et expériences.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Rapport Qualité rendu au commanditaire de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Beaucoup de questions demandent une réflexion sur les objets présents dans l'écran, et permettent un auto-apprentissage des bonnes pratiques ou des fonctions usuelles du domaine couvert. Quelques conseils pour réaliser son test avec le maximum de chances de succès : - Bien prendre son temps à chaque question : la lire deux fois posément et complètement. - Ne jamais répondre trop vite (bien qu'il n'y ait jamais de piège dans les questions). - Pour les questions QCM : lire complètement les réponses, et travailler par élimination. Pour les questions à zones sensibles : examiner l'image en détail, utiliser les éléments de la question. Analyser et retenir le sens des questions et des réponses quand il s'agit de bonnes pratiques ou de règles de productivité.
Détails sur la certification
- Test et Evaluation du module « Tableur » Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
Durée de validité
- 3 ans
Accessibilité
Personnes en situation de Handicap