BOOSTER VOTRE PRODUCTIVITE AVEC MICROSOFT 365
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Formation créée le 29/08/2023. Dernière mise à jour le 11/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans cette formation dynamique, nous plongerons au cœur des fonctionnalités essentielles de Microsoft 365, vous guidant à travers des techniques pratiques et des astuces innovantes pour améliorer votre efficacité professionnelle. Que vous soyez un débutant désireux d'apprendre ou un utilisateur expérimenté cherchant à perfectionner vos compétences, cette formation est adaptée à tous les niveaux.
Objectifs de la formation
- Comprendre ce qu'est Microsoft 365 et ses avantages par rapport à d'autres solutions similaires.
- Savoir se connecter et naviguer dans l'interface de Microsoft 365.
- Connaître les différences entre Teams, SharePoint et OneDrive et savoir quand utiliser chaque outil.
- Savoir utiliser les différentes applications de Microsoft 365 pour la création et la gestion de projets collaboratifs, tels que Sway, Microsoft Forms, Power Apps, Power Automate, Microsoft Lists, Planner, To Do et Power BI.
- Savoir gérer ses fichiers et ses informations personnelles à l'aide de Delve et d'Outlook Online.
- Être en mesure de résoudre les problèmes courants liés à l'utilisation de Microsoft 365 en utilisant les FAQ fournies dans le cours.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Ce cours est destiné à toute personne qui souhaite découvrir Microsoft 365 pour la gestion de projets collaboratifs et la productivité personnelle. Cela peut inclure des employés de bureau, des professionnels indépendants, des chefs d'entreprise, des étudiants et toute personne intéressée à apprendre à utiliser Microsoft 365 pour améliorer son efficacité et celle de son équipe. Une connaissance de base de l'informatique et de l'utilisation d'un ordinateur est recommandée pour suivre ce cours.
Prérequis
- Connaître l'environnement Windows
Contenu de la formation
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INTRODUCTION
- Présentation de la formation
- Qui suis-je ?
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DEBUTS SUR MICROSOFT 365
- Qu'est-ce que le Cloud ?
- Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- Comment se connecter à Microsoft 365 ?
- Se repérer sur la page d'accueil Microsoft 365
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PRESENTATION DES OUTILS LES PLUS UTILISES
- Différences entre Teams, SharePoint et OneDrive
- Partager des informations dans une équipe Teams
- Partager du contenu à partir d'un site SharePoint de communication
- Partager un fichier à partir de OneDrive
- Quel outil de stockage choisir
- Planifier l'envoi d'un message avec Outlook Online
- Créer des fichiers avec Office Online
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LES AUTRES OUTILS MICROSOFT 365
- Mettre à jour sa photo de profil avec Delve
- Créer un catalogue en ligne avec Sway
- Utiliser Microsoft Bookings pour la prise de rendez-vous
- Créer un bloc-notes personnel
- Créer un tableau blanc Whiteboard
- Créer un formulaire de satisfaction avec Microsoft Forms
- Créer une application Power Apps pour remplir un tableau Excel
- Faire une demande d'approbation grâce à Power Automate
- Créer un tableau de prêt de matériel avec Microsoft Lists
- Créer des tâches en équipe grâce à Planner
- Créer une tâche en utilisant Microsoft To Do
- Créer un tableau de bord graphique avec Power BI
- Retrouver les fichiers de page d'accueil en favori
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TARIFICATION ET OPTIONS D'ABONNEMENT
- Comprendre les avantages d'Utiliser Microsoft 365
- Retrouver les applications mobiles Microsoft 365
- Retrouver les différentes offres Microsoft 365 pour s'abonner
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FAQ
- Foire Aux Questions Microsoft 365
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CONCLUSION
- Conclusion sur la formation
- QCM de fin de formation
Équipe pédagogique
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de fin de stage.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Pédagogie participative s’appuyant sur l’expression et la coopération des participants à partir de leur vécu et expériences.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Un rapport sur la Qualité de la formation est rendu au commanditaire de l'action de formation.
Accessibilité
Personnes en Situation de Handicap