SAVOIR S'ORGANISER AVEC MICROSOFT PLANNER
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Formation créée le 29/08/2023. Dernière mise à jour le 11/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découvrez notre formation immersive sur l'organisation avec Planner ! Apprenez à rationaliser vos tâches, à collaborer de manière efficace et à donner vie à vos projets grâce à cet outil puissant de gestion de tâches et de planification. Rejoignez-nous pour maîtriser Planner et libérer tout votre potentiel organisationnel.
Objectifs de la formation
- Apprendre à créer un plan
- Ajouter des membres
- Créer des tâches
- Suivre les tâches avec le tableau de bord graphique
- Gérer des plans
- Utiliser Planner avec appareil mobile
Profil des bénéficiaires
- Toute personne qui souhaite organiser le travail d’équipe avec Planner
- Toute personne qui doit participer un projet collaboratif avec Planner
- Connaître l'interface Windows
Contenu de la formation
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INTRODUCTION
- Présentation de Planner
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CREER ET GERER UN PLAN
- Accéder à Planner à partir de la page d'accueil Microsoft 365
- Se repérer dans Planner
- Gérer un nouveau plan
- Se repérer dans le plan
- Créer une tâche Planner
- Différentes façons d'ajouter un membre à un plan
- Ajouter une image à une tâche Planner
- Paramétrer une tâche Planner
- Coéditer le document dans la tâche
- Organiser grâce aux compartiments
- Dupliquer une tâche
- Terminer ou supprimer une tâche
- Regrouper des tâches de Planner
- Utiliser graphique pour avoir un tableau de bord
- Utiliser la vue Planning
- Publier le plan dans Outlook
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GERER LES PLANS
- Notification des tâches attribuées ou terminées
- Paramétrer les notifications Planner
- Dupliquer un plan
- Exporter un plan vers Excel et le mettre en forme
- Ajouter un plan en favori de Planner
- Modifier le nom du plan
- Modifier la confidentialité du plan
- Supprimer un plan
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S'ORGANISER
- Visualiser tous les plans où on est membre
- Visualiser toutes ses tâches quel que soit le plan dans Planner
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UTILISER PLANNER AVEC TEAMS
- Créer une équipe Teams à partir d'un plan
- Modifier dans Teams ou Planner
- Supprimer un plan de l'onglet
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AIDE
- Accéder à l'aide en ligne de Planner
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UTILISER PLANNER SUR ANDROID
- Installer Planner sur un appareil mobile
- Se repérer dans Planner pour Android
- Créer une tâche dans la version mobile
- Modifier une tâche Planner
- Suivi des tâches avec Planner
- Ajouter un membre à l'équipe
- Suivre les tâches en utilisant les filtres
- Modifier la confidentialité d'un plan
- Supprimer une tâche avec son appareil mobile
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ACTIVITE DE SYNTHESE SUR PLANNER
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QCM SUR PLANNER
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de fin de stage.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Pédagogie participative s’appuyant sur l’expression et la coopération des participants à partir de leur vécu et expériences.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.