APPRENDRE A GERER LES DOCUMENTS DE L'EQUIPE AVEC SHAREPOINT ONLINE
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Formation créée le 04/09/2023. Dernière mise à jour le 02/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation "Apprendre à gérer les documents de l'équipe avec SharePoint Online" est conçue pour aider les utilisateurs d'entreprise, les membres d'équipes et les gestionnaires de documents à maîtriser les compétences nécessaires pour utiliser SharePoint Online comme une plateforme efficace de gestion de documents d'équipe. SharePoint Online est un outil puissant qui permet de collaborer, de partager et de gérer des documents de manière efficace, et cette formation vous guidera à travers les aspects essentiels de son utilisation.
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts fondamentaux de SharePoint.
- Créer, organiser et gérer des bibliothèques de documents SharePoint.
- Maîtriser la gestion des autorisations.
- Maîtriser la gestion des versions des documents.
- Collaborer de manière efficace avec SharePoint.
- Appliquer les meilleures pratiques pour organiser et rechercher des documents.
Profil des bénéficiaires
- Cette formation est destinée à tous ceux qui souhaitent optimiser leur utilisation de SharePoint Online en tant qu'outil de gestion de documents d'équipe.
- Connaître Microsoft Windows.
Contenu de la formation
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PRESENTATION DE LA FORMATION
- Définition de SharePoint Online.
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BIEN DEMARRER
- Se connecter à Office 365.
- Se repérer dans Office 365.
- Accéder à un site SharePoint.
- Mettre un site SharePoint en favori.
- Se repérer dans le site SharePoint.
- Retrouver un site SharePoint.
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GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
- Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents SharePoint ?
- Les expériences de bibliothèques.
- Les différentes façons de charger un fichier dans SharePoint.
- Notifier un nouveau fichier.
- Créer un document Office.
- Modifier un fichier Office dans SharePoint.
- Créer un formulaire Forms à partir de SharePoint.
- Créer un lien vers un site ou un document.
- Modifier le menu Nouveau.
- Ajouter un modèle personnalisé.
- Créer un dossier dans SharePoint.
- Comprendre l'utilisation de la barre en haut.
- Ouvrir un fichier Office avec l'application de Bureau.
- Supprimer et restaurer un fichier SharePoint.
- Créer une alerte.
- Utiliser l'historique des versions.
- Créer et utiliser une colonne de bibliothèque SharePoint.
- Créer et utiliser un affichage SharePoint.
- Synchroniser une bibliothèque SharePoint.
- Copier ou déplacer un fichier.
- Créer une bibliothèque d'images.
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation. o Tests de Positionnement en début de formation o Tests d'évaluation à chaud en fin de formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d’assiduité.
- Attestation de stage.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.