MICROSOFT 365 PRODUCTIVITE MAXIMALE - Elearning - 20 heures.

• Utiliser efficacement les principales applications de Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner, etc.).
• Organiser son espace de travail numérique pour gagner en efficacité.
• Mettre en place des méthodes collaboratives modernes et sécurisées.
• Automatiser certaines tâches répétitives grâce aux outils de la suite.
• Adopter de bonnes pratiques pour travailler en mobilité et en équipe.

Introduction à Microsoft 365

• DECOUVERTE DE L’ECOSYSTEME MICROSOFT 365 ET DE SES USAGES MODERNES.
• Présentation du travail collaboratif dans le Cloud.
• Comprendre la différence entre les versions Web, Bureau et Mobile.

GESTION DES FICHIERS ET STOCKAGE DANS LE CLOUD

• Organisation et synchronisation avec OneDrive et SharePoint.
• Gestion des droits d’accès, partage sécurisé et collaboration en temps réel.
• Bonnes pratiques pour éviter la perte ou la duplication des documents.

COMMUNICATION ET COLLABORATION

• Utilisation avancée de Microsoft Teams : conversations, réunions, canaux et fichiers.
• Création d’espaces d’équipe efficaces et gestion des notifications.
• Coordination de projets et intégration d’applications dans Teams.

MAITRISER SA MESSAGERIE ET SON AGENDA

• Optimisation de la productivité avec Outlook sur le Web.
• Gestion du temps, des tâches et des priorités.
• Règles automatiques, recherches intelligentes et calendrier partagé.

ORGANISATION ET PLANIFICATION

• Introduction à Planner et To Do pour le suivi de projets personnels et d’équipe.
• Coordination entre Outlook, Teams et Planner.
• Création de tableaux de bord et suivi des tâches.

TRAVAIL COLLABORATIF ET AUTOMATISATION

• Initiation à Microsoft Lists pour la gestion des données.
• Découverte de Power Automate pour simplifier les processus répétitifs.
• Cas concrets d’automatisation dans un environnement de travail quotidien.

SECURITE ET BONNES PRATIQUES NUMERIQUES

• Comprendre les notions de sécurité et de conformité dans Microsoft 365.
• Gestion des accès, mots de passe et authentification multifacteur.
• Adoption d’une hygiène numérique efficace pour la collaboration en ligne.

ASTUCES ET GAIN DE PRODUCTIVITE

• Intégrations utiles entre les différentes applications Microsoft 365.
• Commandes rapides, raccourcis et automatisations.
• Bonnes pratiques pour rester productif et organisé au quotidien.

Personne en situation de handicap