BOOSTER SA PRODUCTIVITE AU BUREAU AVEC L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Training created on 7/28/26.
Programme version: 1

Next date

10/12/26

Type of training

Face-to-face

Training duration

21 hours (3 days)

Accessibility

Yes
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BOOSTER SA PRODUCTIVITE AU BUREAU AVEC L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE


Cette formation vous permet de découvrir comment l'intelligence artificielle peut devenir un véritable allié au quotidien. Vous apprendrez à utiliser des outils d'IA pour automatiser les tâches répétitives, rédiger plus rapidement, organiser vos informations, améliorer vos présentations et gagner en efficacité dans vos missions. À travers des cas pratiques et des exercices concrets, vous développerez les compétences nécessaires pour intégrer l'IA de manière simple, responsable et productive dans votre environnement de travail.

Objectives of the training

  • Améliorer son efficacité professionnelle grâce aux outils numériques et à l'intelligence artificielle afin de gagner du temps, automatiser les tâches répétitives et produire des documents professionnels plus rapidement.
  • Réduire le temps consacré aux tâches administratives
  • Produire des documents professionnels plus rapidement
  • Améliorer la qualité de ses écrits
  • Organiser efficacement son activité
  • Utiliser l'IA comme assistant de travail quotidien
  • Gagner entre 30 % et 50 % de temps sur les tâches récurrentes selon son poste et ses usages

Profile of beneficiaries

For whom
  • Salariés,
  • Assistants administratifs,
  • Secrétaires,
  • Managers,
  • Travailleurs indépendants,
  • Agents de Collectivités,
  • Toute personne souhaitant gagner du temps dans ses tâches quotidiennes.
Requirements
  • Maîtriser les fonctions de base d'un ordinateur (navigation web, gestion de fichiers, utilisation d'une messagerie).
  • Utiliser régulièrement les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
  • Disposer d'un ordinateur avec une connexion Internet.
  • Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n'est requise.

Training content

MODULE 1 : COMPRENDRE L'IA ET LES OUTILS DE PRODUCTIVITE (2H) : DÉCOUVERTE MULTI-OUTILS.
  • Les principes de l'IA générative.
  • Présentation de ChatGPT, Copilot, Gemini et autres assistants.
  • Cas d'usage en entreprise.
  • Les limites et bonnes pratiques.
  • Exercice : Comparaison d'une tâche réalisée avec et sans IA.
  • Exercice : Création de premiers prompts professionnels.
MODULE 2 : REDIGER PLUS VITE ET MIEUX (2H) : GÉRÉ AVEC UN AGENT CLAUDE AVEC UN AGENT GPT.
  • Paramétrage d'un Agent GPT « Rédacteur professionnel ».
  • Rédaction de courriers.
  • Création de comptes-rendus.
  • Réponses aux e-mails.
  • Reformulation et correction.
  • Synthèse de documents.
  • Exercice : Création d'un courrier professionnel.
  • Exercice : Réponse à une réclamation client.
  • Exercice : Résumé automatique d'un document.
MODULE 3 : ORGANISER SON TRAVAIL EFFICACEMENT (3H) : GÉRÉ AVEC UN AGENT CLAUDE.
  • Paramétrage d'un espace Claude Project « Organisation & Planning ».
  • Gestion des priorités.
  • Création de check-lists.
  • Planification hebdomadaire.
  • Gestion des réunions.
  • Création d'ordres du jour.
  • Exercice : Création d'un planning optimisé.
  • Exercice : Préparation d'une réunion.
  • Exercice : Génération automatique d'un plan d'action.
MODULE 4 : EXPLOITER LES DOCUMENTS BUREAUTIQUES AVEC L'IA (2H) : GÉRÉ AVEC UN AGENT CLAUDE.
  • Analyse de documents avec Claude.
  • Extraction d'informations clés.
  • Création de tableaux de suivi.
  • Génération de synthèses fiables et structurées.
  • Exercice : Analyse d'un rapport avec l'Agent Claude.
  • Exercice : Création d'un tableau de suivi.
  • Exercice : Production d'une note de synthèse.
MODULE 5 : COMMUNICATION PROFESSIONNELLE ASSISTEE PAR IA (2H) : GPT + CANVA.
  • Rédaction de publications.
  • Préparation de présentations.
  • Création de supports de communication.
  • Préparation d'interventions orales.
  • Exercice : Création d'une présentation.
  • Exercice : Préparation d'un discours de 3 minutes.
  • Exercice : Génération de contenus de communication.
MODULE 6 : METTRE EN PLACE SA BOITE A OUTILS PRODUCTIVITE IA (3H) : AGENT GPT & CLAUDE.
  • Bibliothèque de prompts professionnels, testés sur GPT et Claude selon leurs forces respectives.
  • Modèles de courriers et comptes-rendus générés et affinés avec les deux IA.
  • Paramétrage d'un Agent GPT (custom GPT) et d'un espace Claude Project dédié au métier.
  • Gestion via Agent IA : suivi des tâches, des priorités et des échéances.
  • Veille et recherche d'informations automatisée via GPT et Claude combinés.
  • Exercices : Création d'un assistant personnel de productivité.
  • Exercices : Constitution d'une bibliothèque de 20 prompts métiers.
  • Exercices : Mise en situation complète : gestion d'une journée type via l'Agent IA (e-mails, comptes-rendus, planning, priorités).
MODULE COMPLEMENTAIRE — VALORISER SON IMAGE PROFESSIONNELLE AVEC CANVA ET LINKEDIN (7H) : AGENT GPT & CANVA.
  • Génération de contenus texte avec GPT (accroches, descriptions, posts).
  • Conception visuelle sur Canva à partir des contenus GPT.
  • Création d'un CV moderne : CV professionnel, CV créatif, CV ATS compatible.
  • Création de supports de communication (posts, présentations) et optimisation du profil LinkedIn.
  • Exercice : Rédaction d'un texte avec GPT puis mise en forme sur Canva.
  • Exercice : Création d'un CV complet (GPT + Canva).
  • Exercice : Production d'un visuel de communication prêt à l'emploi.

Teaching team

L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences. En l’occurrence notre Consultant Expert en Intelligence Artificielle.

Monitoring of implementation and evaluation of results

  • Questionnaire de positionnement.
  • Feuilles de présence.
  • Cas pratiques tout au long de la formation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Réalisation d'un projet professionnel intégrant l'IA : Rédaction d'un e-mail, Synthèse d'un document, Création d'un planning, Elaboration d'un plan d'action.
  • Certificat de Réalisation de l’action de formation.
  • Attestation d'Assiduité.
  • Attestation de stage.
  • Rapport Qualité sur le déroulé de l'action de formation.

Technical and educational resources

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques.
  • Etude de cas concrets.
  • Quiz en salle.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Son Agent IA personnalisé (GPT).
  • Son espace Claude Project opérationnel.
  • Guide pratique « IA & Productivité au Bureau ».
  • Bibliothèque de 20 prompts professionnels.
  • Modèles de courriers et comptes-rendus.
  • Checklist de productivité quotidienne.

Training location

Samac - Aéroport International Martinique Aimé Césaire Rue du Bois Carré 97232 Le Lamentin

Accessibility

Personne en situation de handicap

Next dates

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from 10/12/26 to 10/14/26 Le Lamentin
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