PREPARATION DE LA CERTIFICATION D’ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Version du programme : 1
Type de formation
MixteAccessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
Formation finançable CPFPREPARATION DE LA CERTIFICATION D’ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
La formation Assistant(e) Ressources Humaines a été conçue pour préparer les étudiants à intégrer des postes d'assistance et de gestion administrative au sein des départements des ressources humaines (RH). Elle offre une combinaison d'enseignements théoriques et pratiques qui permettent aux participants de maîtriser les compétences nécessaires pour soutenir les équipes RH dans leur travail quotidien et contribuer efficacement à la gestion du capital humain au sein d’une organisation.
Objectifs de la formation
- Préparation à la certification d’ARH. L'objectif principal de cette formation est de fournir aux apprenants les connaissances et les compétences nécessaires pour assumer un rôle clé dans la gestion des ressources humaines. À la fin du programme, les étudiants seront capables de :
- Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines : Suivi des dossiers des employés, gestion des absences, des congés, des contrats de travail et des déclarations sociales.
- Participer au recrutement : Aider à la rédaction des annonces de recrutement, organiser les entretiens et participer à l'intégration des nouveaux employés.
- Contribuer à la gestion des formations : Organiser des sessions de formation, gérer les demandes de financement, suivre l'évolution des compétences.
- Gérer les relations sociales : Assister dans la gestion des conflits, des négociations et dans l'application des conventions collectives.
- Connaître la législation du travail: Appliquer les règles légales et réglementaires relatives aux contrats de travail, à la rémunération et à la gestion des contentieux.
Profil des bénéficiaires
- Étudiants souhaitant intégrer des postes d'assistance et de gestion administrative au sein des départements des ressources humaines (RH).
- Demandeurs d'emploi.
- Connaissance de base d’assistant RH.
- Avoir pratiquer serait un plus.
- Niveau bac ou équivalent (brevet professionnel, DAEU…).
- Niveau terminale.
- Expérience dans le domaine tertiaire administratif en entreprise ou en structure associative de 1 an environ (connaissance de l’environnement, des différentes fonctions et des interrelations).
- Acquis professionnels dans la bureautique (maîtrise du traitement de texte et du tableur.
- Utilisation professionnelle d'Internet (recherche et sélection d'informations, messagerie).
- Connaissance des règles de présentation des écrits professionnels.
- Connaissance des règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales.
- Rédaction d'écrits professionnels simples.
- Connaissance des règles arithmétiques de base.
Contenu de la formation
ROLE ET MISSIONS DE LA FONCTION RH
- Comprendre les finalités de la fonction RH.
- Positionnement de l’assistant(e) RH dans l’organisation.
- Interaction avec les managers et les salariés.
ENJEUX STRATEGIQUES DES RH
- Gestion des talents.
- Fidélisation et motivation.
- Impacts des RH sur la performance globale.
- Respect des obligations légales.
CADRE JURIDIQUE DU TRAVAIL
- Les sources du droit du travail.
- Le contrat de travail : types, clauses, durée.
- Les obligations de l’employeur et du salarié.
- Notions de base sur la durée du travail, repos, congés.
OUTILS ET LOGICIELS RH
- Introduction aux SIRH.
- Logiciels d’accueil et d’administration du personnel.
- Premiers tableaux de bord RH.
GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL
- Création et mise à jour des dossiers.
- Données obligatoires à conserver.
- Protection des données (RGPD).
FORMALITES D’EMBAUCHE
- Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE).
- Rédaction et construction du contrat de travail.
- Visite médicale / documents obligatoires.
- Intégration administrative du salarié.
SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES ABSENCES
- Gestion des plannings.
- Congés payés, arrêts maladie, absences diverses.
- Outils et tableaux de suivi.
GESTION DES ELEMENTS VARIABLES DE PAIE (EVP)
- Collecte et vérification des éléments.
- Heures supplémentaires / primes / retenues.
- Transmission au service de paie.
FIN DE CONTRAT
- Documents obligatoires (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation).
- Procédures de rupture (démission, fin de CDD, licenciement — niveau informatif).
- Archivage des dossiers.
SANTE, SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Rôle du CSE sur ces questions.
- Registre de sécurité.
- Obligations de l’employeur (DUERP, prévention des risques)..
CONCLUSION
- La formation Assistant(e) Ressources Humaines constitue une excellente opportunité pour acquérir une expertise solide dans la gestion des ressources humaines et pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution. Les compétences acquises permettront aux diplômés de jouer un rôle essentiel dans la gestion du capital humain et dans la réussite de l'entreprise.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de stage.
- Rapport Qualité sur le déroulé de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Formation individualisée.
- Accompagnement personnalisée.
- Parcours mixte : Présentiel/Distanciel.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Accessibilité
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre référente handicap étudiera avec vous les possibilités d’aménagement.