ELABORER ET CONDUIRE UN PROJET
Apprendre à développer une culture de projet
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Formation créée le 12/03/2021. Dernière mise à jour le 27/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Mener à bien son projet par sa visualisation globale, l’organisation rigoureuse de chacune de ses étapes et la motivation de chacun de ses acteurs.
Objectifs de la formation
- Construire et développer une CULTURE DE PROJET
- Elaborer et définir le projet, les études de faisabilité et d’opportunité, le cadrage.
- Concevoir le cahier des charges fonctionnel et analyser les risques.
- Planifier et budgéter : des facteurs de réussite.
- Lancer le projet : une phase délicate.
- Suivre son projet et gérer les écarts.
Profil des bénéficiaires
- Ceux qui veulent apprendre à fonctionner en mode PROJET.
- Les responsables amenés à prendre des responsabilités de chefs de projets.
- Les responsables fonctionnels et opérationnels impliqués dans des projets et souhaitant améliorer leurs pratiques.
- Toute personne menée à élaborer un projet : direction, membres d’un comité de pilotage.
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Contenu de la formation
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DEFINIR LE PROJET ET REALISER LE CADRAGE
- Différence management quotidien, actions et projets – le rôle des projets dans l’environnement actuel.
- Etude de faisabilité et étude d’opportunité.
- Cadrage et formalisation : les cahiers des charges, la formulation des objectifs et des critères d’évaluation.
- L’équilibre du projet : entre délais, coût et qualité.
- L’analyse des risques et les scenarii alternatifs.
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PLANIFIER ET BUDGETER
- Les jalons, la décomposition et la planification.
- Les diverses structures de décomposition et leur intérêt.
- Quelques méthodes de planification simplifiées.
- L’élaboration du budget prévisionnel.
- La détermination des ressources nécessaires et l’intégration des limitations de ressources.
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LANCER ET SUIVRE LE PROJET
- Construire le tableau de bord et le plan directeur du projet : le suivi global.
- Le suivi individuel: les fiches de tâches.
- La gestion des écarts : les mesures correctives et l’actualisation des prévisions.
- Le comité de pilotage et les instances de mise en oeuvre : le «reporting».
- Le système d’information du projet.
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CLORE ET EVALUER SON PROJET
- Evaluation finale.
- Le partage de connaissances.
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METHODE
- Apports pratiques illustrés par des expériences.
- Vidéos explicatives.
- Analyse de situations apportées par les participants.
- Exercices pratiques en petits groupes.
- Etudes de cas en fonction du contexte.
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de stage.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.