CONDUIRE UN PROJET INFORMATIQUE
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Formation créée le 23/03/2021. Dernière mise à jour le 27/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Compétences Visées lors de cette action : • Concevoir un projet et le cadrer formellement. • Définir et organiser sa mise en œuvre. • Maîtriser les bases de la planification, du jalonnement, de la décomposition et de la budgétisation. • Gérer le projet dans le temps. • Clore et évaluer un projet.
Objectifs de la formation
- Disposer des clés pour conduire, évaluer, organiser et suivre un projet en tant que maîtrise d’œuvre.
- Découvrir les méthodes permettant de découper un projet en tâches élémentaires et d’en estimer ainsi la charge.
- Acquérir les compétences nécessaires à la planification et au suivi d’un projet informatique.
- Savoir anticiper et piloter l’évolution d’un projet.
- Revoir les bases de la Gestion de Projet pour les amener à une culture projet orientée services.
- Les procédures et les outils de gestion et suivi associés à chaque phase.
- La gestion d’un portefeuille de projets et le Reporting.
- La gestion des risques sur les projets.
Profil des bénéficiaires
- Les responsables amenés à prendre des responsabilités de chefs de projets.
- Les responsables fonctionnels et opérationnels impliquer dans des projets et souhaitant améliorer leurs pratiques.
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Contenu de la formation
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INTRODUCTION
- Caractéristiques d’un projet informatique.
- Les 2 polarités d’un projet.
- Système opérant, de gestion, de pilotage.
- Prendre en compte l’historique du SI.
- Définir les axes de management.
- Le triangle Qualité, Coût, Délai (QCD).
- Les différents rôles du chef de projets.
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DECOUPER LE PROJET EN TACHES ELEMENTAIRES
- Finalité et objectifs du découpage.
- Définition d’une tâche élémentaire.
- Les cycles de vie du projet : cascade, V, Y, UP, spirale, incrémental...
- Choix du cycle de vie.
- Lancement du projet.
- Analyse des besoins.
- Définition des itérations.
- Prise en compte des aléas.
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PLANIFIER LES RESSOURCES
- Diagramme de Gantt.
- Réseau de contraintes.
- Dates au plus tôt, au plus tard.
- Marge et chemin critique.
- Notation.
- Règles de calcul, jalons et liens logiques.
- Délais et recouvrement.
- Pert-charge et Pert-temps.
- Gantt prévisionnel et réalisé.
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SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
- L’importance du suivi.
- Mettre à jour le diagramme de Gantt.
- Organiser des réunions de suivi.
- Définir l’ordre du jour.
- Préparer les documents.
- Réaliser des fiches descriptives de tâches.
- Tenir un journal d’entrées / sorties.
- Gérer les anomalies.
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DOCUMENTER LE PROJET
- Méthodologie de classement.
- Ordre des documents.
- Note de lancement.
- Document de planification.
- Fiche descriptive de tâches.
- Description de problème.
- Scénario de test.
- Fiche d’anomalie.
- Synthèse de réunion.
- Suivi du budget et de délais.
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COMMUNIQUER
- Les principes de communication.
- Les différents modèles
- Quelques repères pour le dialogue.
- Méthodes de communication durant une réunion.
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de stage.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.