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Représentation de la formation : MAITRISER LES REGLES FONDAMENTALES DE LA COMMUNICATION DE PROJET

MAITRISER LES REGLES FONDAMENTALES DE LA COMMUNICATION DE PROJET

Formation présentielle
Accessible
Durée : 14 heures (2 jours)
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Formation créée le 21/07/2021. Dernière mise à jour le 27/05/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation Version PDF

La communication est un élément incontournable dans la conduite de projet. Lors cette action, les stagiaires seront amenés à étudier les étapes suivantes : - Elaboration d'un plan de communication, - Conduite de réunions, - Réalisation de reportings de manière régulière et pertinente.

Objectifs de la formation

  • Identifier les règles de bonnes pratiques de communication dans un cadre de projet.
  • Elaborer un plan de communication.
  • Conduire des réunions de projet.
  • Utiliser et exploiter les principaux indicateurs de suivi de projet.
  • Maitriser la production du reporting sur un logiciel de projet standard.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chefs de projet MOE ou MOA.
  • Tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets.
  • Chefs de projets informatiques ou autres.
Prérequis
  • Expérience de travail en mode projet.
  • Connaitre MS Project serait un Plus.

Contenu de la formation

  • LES FONDAMENTAUX DE LA COMMUNICATION DE PROJET
    • La notion de projet.
    • La notion de communication.
    • Les modèles de communication.
    • Les types de communication.
    • Le rôle de la communication dans un projet.
    • Les règles de bonnes pratiques.
  • L’ELABORATION DU PLAN DE COMMUNICATION PROJET
    • L’analyse de l’existant.
    • La définition des objectifs.
    • L’identification et la priorisation des groupes cibles.
    • La définition d’une stratégie de communication.
    • La présentation du plan de communication.
    • Exercice : Identifier les groupes cibles du plan de communication d’après une étude de cas.
  • LES REUNIONS DE PROJET
    • Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
    • La réunion de lancement.
    • Les réunions d’avancement.
    • Les réunions de résolution de problème.
    • La réunion de clôture.
    • Exercice : Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.
  • LE REPORTING DU CHEF DE PROJET
    • Le suivi d’avancement.
    • Le suivi financier.
    • Le suivi des risques projet.
    • Le mémoire de projet.
  • PRESENTER LES DONNEES DU PROJET AVEC L’OUTIL MS PROJECT
    • Rappel sur les fondamentaux de MS Project.
    • Concevoir ses tableaux de bord.
    • Produire ses rapports d’avancement.
    • Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.
  • Créer et utiliser des champs personnalisés, des tables dédiées, des affichages, des regroupements analytiques. Créer un rapport de présentation de type graphique, tableau croisé ou comparatif.
Équipe pédagogique

L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
  • Attestation d'assiduité.
  • Attestation de stage.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques.
  • Etude de cas concrets.
  • Quiz en salle.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Lieu

ESPACE AEROSERVICES Aéroport International Martinique Aimé Césaire 8.1 km 97232 Lamentin

Accessibilité

Personnes en situation de Handicap