DEVELOPPER UNE CULTURE DE PROJET
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Formation créée le 21/07/2021. Dernière mise à jour le 27/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Mener à bien son projet par sa visualisation globale, l’organisation rigoureuse de chacune de ses étapes et la motivation de chacun de ses acteurs. Compétences visées : • Visualiser globalement le projet de l’entreprise. • Formaliser et hiérarchiser l’ensemble de ses objectifs. • Maîtriser l’ensemble du processus du projet et la démarche spécifique de chaque phase. • Entraîner les partenaires et animer l’équipe du projet. • Construire la mémoire et le bilan du projet.
Objectifs de la formation
- Définir le management, la conduite de projet : vocabulaire, faisabilité et opportunité et savoir l’intégrer dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
- Reconnaître et élaborer les phases du processus de projet, leurs caractéristiques techniques et humaines : de la conception à l’évaluation.
- Esquisser un plan d’action pour la planification, la structuration et la mise en œuvre d’un projet (outils de base).
- Animer une équipe projet efficace.
- Identifier les différents acteurs et analyser leur positionnement, mettre en place les dispositifs participatifs et concevoir la communication dédiée.
- Identifier des indicateurs de résistance et les freins, les sources de risques.
Profil des bénéficiaires
- Les cadres d’entreprise amenés à prendre des responsabilités de chefs de projets.
- Les responsables fonctionnels et opérationnels désireux d’améliorer leurs pratiques du pilotage des changements.
- Il n'y a pas de prérequis nécessaire à cette formation.
- Avoir des notions sur Ms/Project serait un plus.
Contenu de la formation
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DEVELOPPER UNE CULTURE PROJET SPECIFICITES ET ENJEUX D’UN PROJET
- Définition, déroulement et spécificités d’un projet.
- La dynamique projet au sein de l’entreprise : rôle et place des acteurs, les facteurs-clefs de réussite.
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ELABORER L’ORGANISATION DU PROJET ET DEFINIR LES ROLES DES ACTEURS
- Choisir un modèle d’organisation du projet.
- Définir les rôles des acteurs permanents et occasionnels.
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CONCEVOIR UN PROJET - DEFINIR LE REFERENTIEL
- Formuler les objectifs et construire le cahier des charges fonctionnel, du projet et les spécifications techniques du besoin.
- Evaluer la faisabilité du projet.
- La contractualisation interne.
- Identifier les risques.
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DEFINIR LE SYSTEME D’INFORMATION DU PROJET
- Identifier les acteurs de l’environnement du projet.
- Définir les relations et le système d’information du projet.
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LE MANAGEMENT DE L’EQUIPE PROJET
- Animer, motiver et réguler l’équipe projet : les phases de vie d’une équipe projet.
- Identifier et valoriser les compétences et les accompagner : organiser le suivi et fixer les objectifs.
- Analyser et adapter son comportement managérial.
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ANALYSER ET PLANIFIER LE PROJET - NEGOCIER LES RESSOURCES
- Analyser et organiser les actions du projet. Evaluer les ressources nécessaires.
- Intégrer les limitations de ressources.
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PILOTER LA MISE EN OEUVRE ET CONCRETISER LES ENGAGEMENTS
- Assurer le suivi du projet : « reporting », pilotage et structures.
- Tableaux de bord et mesures correctives.
- Mettre à jour le tableau de bord.
- Organiser le retour d’expérience et évaluation.
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité
- Attestation de stage.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.