SAVOIR REPONDRE AUX APPELS D’OFFRES
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Formation créée le 21/07/2021. Dernière mise à jour le 13/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
• Répondre sereinement aux appels d’offres publics • Savoir s’organiser pour gagner du temps. • Déterminer correctement les attentes de l’acheteur. • Formuler une offre pertinente pour l’emporter.
Objectifs de la formation
- Permettre aux TPE/PME de pouvoir répondre aux appels d’offres : marché public.
- Connaître la législation sur les marchés publics.
- Connaître les moyens et les canaux de diffusion pour se positionner.
- Maîtriser la terminologie spécifique aux appels d’offres.
- Répondre également en cas de positionnement dématérialisé.
- Savoir structurer la démarche de son entreprise afin de valoriser ses chances.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Direction commerciale, commerciaux et services techniques.
- Tous ceux qui souhaitent progresser ou se lancer dans la réponse aux appels d’offres publics et mettre toutes les chances de gagner de leur côté.
Prérequis
- Aucune connaissance particulière.
Contenu de la formation
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SE FAMILIARISER AVEC LE CODE DES MARCHES PUBLICS
- Connaître les principes généraux de la commande publique.
- Connaître les procédures classiques utilisées en marchés publics : procédure adaptée (MAPA), appels d’offres ouverts.
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SAVOIR RECHERCHER LES AVIS D’APPELS D’OFFRES A LA CONCURRENCE
- Le sourcing des offres : les supports de publication, la publicité.
- La recherche d’informations : le référencement auprès des acheteurs publics, l’inscription et l’abonnement aux plateformes de veille.
- Le dossier de consultation des entreprises (DCE), les pièces constitutives.
- Étude de cas : recherche de DCE – Étude d’un DCE : Décryptage des principaux documents administratifs constitutifs d’un DCE.
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FAIRE ACTE DE CANDIDATURE ET PREPARER UNE OFFRE
- La stratégie à mettre en œuvre, les erreurs à ne pas commettre, la forme et le fond.
- A qui et comment répondre (comprenant les plates-formes de réponses électroniques).
- Les partenaires de l’adjudicataire : cotraitance, sous-traitance.
- Étude de cas : exemple d’un dossier de candidature et d’off re comment remplir les documents.
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LA DEMATERIALISATION DES PROCEDURES
- Les plateformes de dématérialisation et le certificat de signature.
- Les outils à mettre en place : matériels, logiciels, organisationnels.
- Étude de cas : découvert de différentes plateformes, organisation de réponses et démonstration de réponse en ligne.
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LE DISPOSITIF « MARCHE PUBLIC SIMPLIFIE » (MPS)
- Enjeux et objectifs.
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LE DUME (DOCUMENT UNIQUE DE MARCHE EUROPEEN)
- La législation en vigueur.
- Le formulaire type du document unique de marché européen (DUME).
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LES DEVOIRS DES ACHETEURS, LES DROITS DES ENTREPRISES
- Le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse, le droit à l’information, les recours potentiels.
- La plus grande partie de la formation est réalisée à l’aide d’un dossier type d’achat public comprenant : - La recherche des publications (les différentes sources). - L’examen des dossiers de consultation (avis d’appel public à candidature, règlement de la consultation, dossier de consultation des entreprises). - La préparation de la réponse (complétude des différents documents, rédaction du mémoire de présentation de l’entreprise).
Équipe pédagogique
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de stage.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Lieu
ESPACE AEROSERVICES
Aéroport Aimé Césaire 97232 Lamentin
Accessibilité
Personnes en situation de Handicap