CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
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Formation créée le 12/03/2021. Dernière mise à jour le 11/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation sur la conduite de réunions est conçue pour améliorer l’efficacité des réunions, leur donner du sens et donner envie aux invités d’y participer. Clarifier les objectifs, définir des méthodes et organiser les conditions matérielles adaptées aux animations pour impliquer et faire adhérer les personnes conviées en réunion. Ce stage permettra aux participants de s’entraîner au travers d’exercices d’animation devant un groupe de personnes. Des mises en situation et des feed backs individuels seront proposés dans une ambiance bienveillante et détendue favorisant l’aisance et l’envie de progresser dans son animation.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les dimensions de la réunion.
- Animer différents types de réunion et d’adapter le style d’animation approprié aux objectifs recherchés.
- Concevoir un ordre du jour et de garantir le bon déroulement de la réunion par rapport à l’objectif affiché.
- Veiller à la participation des différents acteurs et à leur contribution effective.
- Prendre du recul pour faire évoluer leurs pratiques, trouver des axes d’amélioration.
- Mettre en œuvre les outils et méthodes théoriques et pratiques à leur disposition, d’organiser le travail de leurs équipes et développer l’autonomie de leurs collaborateurs.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à animer des réunions de travail.
- Savoir s’exprimer à l’oral en public.
Contenu de la formation
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BIEN PREPARER LA REUNION
- Fixer les objectifs de sa réunion.
- Communiquer en amont.
- Rechercher l’implication des futurs participants.
- Adapter sa préparation au type de réunion : (équipe, information, production, négociation...).
- Elaborer l’ordre du jour.
- Atelier : Élaboration d’une check-list de préparation.
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STRUCTURER ET CADRER LA REUNION
- Rappeler les objectifs à atteindre.
- Présenter les règles du jeu et les faire accepter.
- Bien gérer le temps.
- Simulation filmée : Entraînement pour lancer efficacement une réunion.
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ANIMER LE GROUPE
- Intégrer toutes les facettes de sa fonction d’animateur.
- Faire produire et participer le groupe.
- Susciter et développer la créativité du groupe.
- Lever les blocages individuels.
- Maîtriser les techniques de prise de décision.
- Simulation filmée : Entraînement sur différentes situations d’animation.
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GERER LA CONTESTATION DE L’ORDRE DU JOUR
- La remise en cause de l’animateur.
- La gestion des «perturbateurs».
- La passivité des participants et l’absence de production.
- Le traitement des désaccords et des tensions.
- Simulation filmée : La gestion d’une situation difficile en réunion.
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de stage.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Lieu
Accessibilité
Prochaines dates
- CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES - 26/09/2024 au 27/09/2024 - ESPACE AEROSERVICES