MAÎTRISER LES TECHNIQUES REDACTIONNELLES : écrits professionnels
Améliorer ses écrits professionnels !
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Formation créée le 13/03/2021. Dernière mise à jour le 27/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Produire des écrits internes et externes clairs, fluides, pertinents et harmonieux. Cette formation répond à un double objectif : Acquérir des outils. Fournir des points de repère pour "améliorer ses écrits professionnels".
Objectifs de la formation
- Appréhender des méthodes pour rédiger de manière claire et concise.
- Intégrer les différents types d’écrits professionnels.
- Produire des écrits de qualité.
- Rédiger des notes de service et des comptes-rendus efficaces.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et son aisance dans la conception, la rédaction et la présentation de documents.
- Aucun prérequis n'est nécessaire à cette action de formation.
- Disposer des écrits caractéristiques de l’entreprise avant le début de la formation.
Contenu de la formation
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CONCEPTION DU MESSAGE
- L’identification des attentes du lecteur.
- Les contraintes de l’émetteur.
- L’analyse du profil du/des destinataire(s).
- La prise en compte du contexte.
- La définition de l’objectif.
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REMARQUES REDACTIONNELLES
- Les différents types de plan.
- La construction du texte en paragraphes.
- La concision des phrases.
- La nuance dans l’expression.
- Le choix du mot juste et concret.
- La constitution d’un lexique de verbes, synonymes…
- Le rôle des mots de liaison.
- Les constructions verbales à surveiller.
- Les maladresses et impropriétés à éviter.
- Les règles de ponctuation.
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SPECIFICITES DES DIFFERENTS ECRITS
- Le courrier : - Structure de la lettre en fonction de l’objet - Recherche du ton juste - Formulations appropriées à chaque situation - Conclusions et formules de politesse
- La note : - Principes d’élaboration - Expression de l’ordre, de la consigne - Sélection et diffusion d’informations pertinentes
- Compte-rendu : - Caractéristiques du compte-rendu - Méthodes de rédaction selon l’objectif - Tri et synthèse de l’information
- Le procès-verbal : - Similitudes et différences entre compte-rendu et procès-verbal - Mentions obligatoires
- Le rapport : - Types de rapports - Méthodologie d’élaboration - Modes d’argumentation
- Le courrier électronique (Mail) : - Pertinence de l’envoi - Choix du titre - Conception du message - Formule de politesse
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PRESENTATION ET LISIBILITE
- Mise en valeur du texte.
- Utilisation des visuels (Graphiques…).
- Principe de relecture.
- Traitement des cas soumis par les stagiaires.
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de stage.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.