DEVELOPPER SES CAPACITES DE SYNTHESE A L'ECRIT ET A L'ORAL
Formation créée le 10/02/2022. Dernière mise à jour le 27/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Dans un contexte sociétal de surinformation et de manque de temps, la nécessité de synthétiser de manière fidèle et efficace est très importante. Cette formation vous propose de travailler les éléments clés d’une bonne synthèse, écrite et orale.
Objectifs de la formation
- Connaître les spécificités de la synthèse.
- Adapter sa synthèse à l’objectif et à la cible.
- Maîtriser les fondamentaux de la lecture rapide.
- Utiliser les techniques de prise de notes.
- Savoir restituer fidèlement et efficacement le message.
- Maîtriser l'art de la synthèse pour s'adapter aux objectifs et aux destinataires.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s'adresse aux personnes souhaitant développer leurs capacités de synthèse tant à l'écrit qu'à l'oral.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Contenu de la formation
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INTEGRER LES ENJEUX DE LA SYNTHESE ECRITE ET ORALE
- Savoir répondre à l'abondance d'informations par la capacité à synthétiser.
- Distinguer les différents types de synthèses : différencier note, compte rendu et rapport.
- Le résumé au service de la synthèse.
- Mesurer ses capacités d'analyse et de synthèse pour savoir les allier.
- Se poser les questions préalables : quoi, qui, où, quand, pour qui, etc..
- Distinguer fait et opinion.
- Choisir entre 2 stratégies du discours : informer ou convaincre.
- Choisir le plan adapté au document.
- Structurer le discours.
- Rester pertinent et logique.
- Soigner introduction et conclusion.
- Connaître les limites de la synthèse.
- Exercice : réaliser un résumé ou une note de synthèse pour informer.
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MAITRISER LA SYNTHESE ECRITE
- Rédiger des e-mails avec un objet ciblé.
- Extraire rapidement l’essentiel des documents : . pratiquer la lecture écrémage. . appréhender le document dans son ensemble puis en détails. . identifier et classer les informations essentielles en fonction de l'objectif visé.
- Manier efficacement les mots de liaison.
- Identifier, repérer et classer les informations essentielles.
- Exercices : rédiger des e-mails synthétiques, une synthèse écrite.
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MAITRISER LA SYNTHESE ECRITE A PARTIR D’UNE REUNION
- Développer sa capacité d’écoute.
- Reformuler pour clarifier et retenir les informations.
- Adapter le compte-rendu aux objectifs de la réunion.
- Optimiser sa prise de notes.
- Regrouper et organiser l'information : . élaborer des tableaux croisés. . créer des arborescences.
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REUSSIR SA SYNTHESE ORALE
- Savoir prendre la parole pour être écouté, compris et mémorisé.
- Bien se préparer.
- Maîtriser l'exposé synthétique.
- Adapter son plan à l’objectif et à la durée accordée.
- Exercice : entraînement individuel à la prise de parole synthétique.
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RENFORCER L’IMPACT DES SYNTHESES ECRITES
- Utiliser le titrage et la visualisation.
- Rédiger dans un esprit synthétique.
- Choisir le vocabulaire approprié.
- Adopter un style vivant et concret.
- Exercices : sur les verbes, les mots de liaison et le style.
Équipe pédagogique
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de stage.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Lieu
ESPACE AEROSERVICES
Aéroport International Martinique Aimé Césaire 8.1 km 97232 Lamentin
Accessibilité
Personnes en Situation de Handicap