MICROSOFT EXCEL 2016 SUR MESURE
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Formation créée le 15/01/2021. Dernière mise à jour le 27/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation est destinée aux personnes qui aimeraient utiliser Excel 2016 au quotidien. L'action leur permettra de se familiariser rapidement avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils...) mais aussi de pouvoir créer des tableaux, réaliser des calculs simples et gérer les documents qu’ils auront créés. Objectifs Ce module teste la compréhension des opérations courantes de la création des tableaux, l’utilisation des formules, la mise en forme, et la création de graphiques. Sont exclus des tests les macros et l’utilisation du tableur en base de données. Le candidat devra démontrer ses compétences de base dans les domaines suivants: • Travailler avec des classeurs et les sauver sous différents formats. • Environnement de l’application tableur : fenêtre et barre d’outils, feuille de calcul, paramètres et optons principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité. • Édition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie. • Travailler avec des feuilles de classeur, bonnes pratiques. • Formules et fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples. • Édition et mise en forme des feuilles et du classeur. • Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s’appliquer, éditer un graphique. • Préparation à l’impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d’impression.
Objectifs de la formation
- Appréhender les fonctionnalités fondamentales d’Excel.
- Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples.
- Construire et illustrer des valeurs avec un graphique.
- Elaborer et utiliser des listes de données.
- Mettre en forme les données.
- Exploiter les données de manière graphique.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs.
- Avoir des connaissances de base Microsoft Windows.
- Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier.
Contenu de la formation
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INTRODUCTION : Présentation et outils
- Chargement, description de l’écran.
- Définitions de termes (barres d’outils, info-bulles, feuille de calcul, cellule, règle, barre de formule).
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REALISATION D’UN TABLEAU
- Saisie et correction.
- Règles et syntaxe des formules de calcul.
- Les fonctions courantes.
- Les Sélection et Manipulations diverses(copier, couper, coller).
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PRESENTATION DES DONNEES
- Utilisation de la barre d’outils « mise en forme » (encadrements, polices, formats et nombre...).
- Utilisation du menu « Format », Cellules.
- Largeur de colonnes, hauteur de lignes.
- Centrage sur plusieurs colonnes.
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ENREGISTREMENT ET IMPRESSION
- Les options d’enregistrement d’un document.
- L’aperçu avant impression et la mise en page d’un tableau.
- Les options d’impression.
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LA GESTION DES CLASSEURS
- La notion de classeur.
- Le groupe de travail.
- Nommer, insérer, supprimer, copier, déplacer une feuille de calcul.
- Les liaisons entre feuilles.
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LES GRAPHIQUES : Gestion de modèle de documents
- Création d’un graphique simple : dans la même feuille et dans une feuille graphique.
- Les différents types de graphique, et modification d’un graphique.
- La mise en page de graphique et l’impression de graphiques.
- GESTION DES LISTES OU BASE DE DONNEES
- Création d’une liste.
- Le mode fiche.
- Tris et recherches de données avec utilisation du filtre automatique.
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.