MAITRISER L'APPROCHE OPERATIONNELLE DES MARCHES PUBLICS
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 23/08/2023. Dernière mise à jour le 01/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’identifier les règles et étapes d’un marché public pour optimiser sa réponse aux marchés publics.
Objectifs de la formation
- Connaître la règlementation pour répondre aux attentes d’un marché public.
- Maitriser les différents types de procédures et de marchés.
- Analyser le dossier d’appel d’offres et préparer sa réponse.
- Valoriser les normes RSE dans sa réponse.
- Assurer le suivi et l’exécution d’un marché public.
- Prévenir les contentieux, anticiper et gérer les contentieux.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne intervenant sur une réponse ou le suivi d’un marché.
Prérequis
- Connaissance de la réglementation liée à la commande publique.
Contenu de la formation
-
SAVOIR ANTICIPER LE PHASAGE D’UNE PROCEDURE
- Différences entre attribution et notification.
-
SAVOIR ENVISAGER UN CALENDRIER DE PASSATION ET DE NOTIFICATION DE MARCHE
- Planning type d’un appel d’offres ouvert.
- Planning type d’un appel d’offre restreint.
- Planning type d’une procédure adaptée.
- Planning type d’un concours
- Récapitulatif des différences pour les entreprises selon les procédures.
- Distinction marché public / accord cadre.
- L’accord cadre à bons de commande / à marchés subséquents.
-
CRITERES D’ATTRIBUTION ET D’EXECUTION DU MARCHE
- Comprendre les mécanismes de l’analyse des offres.
-
SAISIR LES ENJEUX DE LA DOUBLE LECTURE DES CRITERES D’ATTRIBUTION
- Distinguer critères d’attribution / Conditions d’exécution.
- Exécuter correctement son marché pour ne pas engendrer de contentieux malgré soi.
- La réforme des CCAG du 1er octobre 2021.
- Le bon de commande : principe, émission, exécution.
- L’ordre de service.
- La réception des prestations.
-
MAITRISER LES ROUAGES DE L’EXECUTION ADMINISTRATIVE D’UN MARCHE
- Les différents types de délais dans les marchés publics.
- La clause de réexamen.
- Le régime des avenants (“modifications du contrat”).
-
CONNAITRE LES MECANISMES DE L’EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- Délais de paiements et outils pour faire face à un retard de paiement.
- Acomptes, avances et paiement direct du sous-traitant.
- Pénalités : assiette, calcul, modalités d’application.
- Actualisation et révisions de prix.
- Nantissements : mode d’emploi.
-
ANTICIPER ET GERER LES CONTENTIEUX
- Prévenir les contentieux en sachant quand et comment agir.
-
SAVOIR SE PROTEGER ET S’EXONERER EN AMONT DE SA RESPONSABILITE
- La charge de la preuve.
-
FAIRE FACE, AVOIR LES BONS REFLEXES S’IL DOIT SURVENIR
- Opportunité de porter une réclamation/de demander une médiation.
- Etude sommaire du déroulé d’une réclamation, d’une médiation.
- Les risques encourus et les gains potentiels pour l’entreprise.
-
UTILISER CHORUS PRO POUR DEPOSER SA REPONSE ET FACTURER LES MARCHES PUBLICS
- Maîtriser le vocabulaire et les principales notions.
- Gestionnaire principal et autres Utilisateurs.
- Activités du Gestionnaire : gérer sa ou ses Structures.
- Déposer et suivre une facture.
- Identifier la Structure publique.
- Format des factures.
-
CREATION D’UN COMPTE UTILISATEUR
- Activation des comptes et demandes de rattachement.
-
ACTIVITES DU GESTIONNAIRE PRINCIPAL
- Fonctions ‘Demande de paiement’ et ‘DUME’.
- Saisie des ‘Coordonnées bancaires’.
- Gestion des ‘Espaces’ pour l’ensemble de la Structure.
- Création (éventuelle) de ‘Services’ et gestion des Espaces pour les Services.
-
DEPOSER ET SUIVRE UNE FACTURE
- ‘Factures émises’ : cas concrets.
- ‘Factures de travaux’ : cas concrets.
- 'Factures à valider’ : traiter les factures des co-traitants ou sous-traitants.
Équipe pédagogique
L'équipe Pédagogique se compose de M. PAULIN et de ses Collaborateurs Consultants en fonction de leurs domaines de compétences
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Attestation d'assiduité.
- Attestation de stage.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Lieu
ESPACE AEROSERVICES
Aéroport Aimé Césaire 97232 Lamentin
Accessibilité
Personnes en Situation de Handicap